[SPEAKER_07]: 表彰我们对英语学习者教育计划的三年一次审查。 我们的 EL 主任 Paul Teixeira 先生和他的团队将与 DESE 评估人员以及梅德福的工作人员和教职人员合作，以促进这项重要的审查。 DESE 今天出去参观了密西西比州、麦格林中学、麦格林小学和梅德福高中。 他们将在本周继续工作。 另外，再次提醒一下，这对于我们作为一个学区、幼儿园的注册来说至关重要。 我会继续提到幼儿园注册正在进行中。 对于我们来说，能够以强劲的势头开始新学年并准确统计明年入学的学生人数至关重要。 Zoom 会议将于 2 月 27 日星期二下午 6:30 举行，现场会议将于 3 月 28 日星期四下午 6:30 举行。 这些会议提供儿童看护和口译服务。 感谢所有已经参加我们第一届会议的人。 只是一些重要的保存日期。 同样，本周，2 月 5 日至 2 月 9 日是幼儿园成绩单会议。 这也是幼儿园学生家长第一次与老师会面，了解学生的表现。 这周将在我们所有的学校进行。 明天2月6日，就是我们开学的第100天。 因此，学生们将庆祝 100 天，并为明天安排了许多有趣的活动。 另外，2 月 19 日至 23 日是我们的二月假期。 没有学校。 因此，对于今晚的会议，在今晚的会议期间，我们将讨论一些正在进行的项目和重要的学区优先事项。 McGlynn 游乐场建设和筹款活动、今年学校委员会目标的状况以及梅德福参与 MSBA 核心计划第一阶段（梅德福高中翻修或重建）的时间表。 但首先，主席女士，我将通过您邀请助理总监 Peter Cushing 博士发言，就为食品服务部的一个重要新职位制定职位描述提出建议。 谢谢。
[SPEAKER_02]: 市长。 卢索议员。 批准动议。 批准职位描述的动议。 在我们点名之前， 或点名。 库欣博士，您能给我们介绍一下最新情况吗？ 谢谢。
[SPEAKER_01]: 绝对地。
[SPEAKER_09]: 谢谢市长女士和学校委员会的成员。 我非常感谢今晚有机会向大家介绍这一点。 梅德福公众 我道歉。 今年上半年，在我们新聘任的主任雷塔·史密斯 (Retta Smith) 的领导下，梅德福公立学校食品服务计划确实发生了重大转变。 我们非常感谢她的工作以及我们每所学校的经理的工作。 然而，为了将我们的计划提升到一个新的水平，我们确实需要一个职位，即食品服务副总监。 为了真正帮助这一持续的转型，继续关注我们厨房和自助餐厅的设施需求、我们所提供的食物的质量以及厨房和自助餐厅所有员工的支持。 因此，谨请根据本职位描述批准这一新职位。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，库欣博士。 所以这是一个新职位，表格上说这是通过捐赠实现的。 这是一个错误，一个打字错误吗？ 我们建议学校委员会批准对梅德福公立学校的这笔慷慨且值得赞赏的捐赠。 那一定是一个错字。 您能否确认资金将来自 是的，所以我们之前讨论过。
[SPEAKER_09]: 好吧，餐饮服务，我用公共用语描述它的最好方式几乎是作为企业帐户运行。 因此，作为该地区内的一个自给自足的企业，根据法律，该计划不应出现亏损。 因此，该地区和部门本身的管理层需要确保该计划的运行要么达到收支平衡，要么保持一定的盈余，DESE 对此有非常具体的规定，美国农业部对于如何实施也有非常具体的规则和规定。我们可以储备很多。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 库欣博士。 赖因菲尔德议员。
[SPEAKER_05]: 所以这在一定程度上是一个程序问题。 我们是否会就所写的职位描述征求意见，或者这只是一个通行证？ 这个已经发布了吗？
[SPEAKER_09]: 我们没有发布，因为我不想在未经机构批准的情况下发布任何内容。
[SPEAKER_02]: 所以，是的，请记住我觉得你可以提问。
[SPEAKER_05]: 我有几个问题。 只是一个围绕经验薪资衡量实践的问题。 我们是否曾发布过薪资范围？ 我很好奇。 测量它为 我们不公布薪资范围。 好的。 所以这是一个不同的对话，然后是关于围绕它的实践。 嗯，然后我只是想问一下关于增强学生就餐体验的渐进方法的知识。 我很好奇这意味着什么，以及这是否意味着文化包容性或文化敏感性。
[SPEAKER_00]: 哦，绝对是。
[SPEAKER_05]: 所以我想知道这种语言是否 可以添加。 进步对我来说意义重大。
[SPEAKER_09]: 我也知道史密斯主任在线。 拿到我的电脑，我可以取消她的静音，或者实际上，我相信史密斯主任，如果主席愿意的话，我让你成为联合主持人。
[SPEAKER_03]: 嗨，我在这里。
[SPEAKER_02]: 史密斯总监，你进来的声音很大，所以你想就莱因菲尔德成员的问题向我们提供任何信息吗？
[SPEAKER_03]: 抱歉，现在我想低声说话。 我不想声音太大。 你能听到我吗？ 是的。 好的。 是的，所以我认为你是对的，进步是一个非常广泛的术语。 因此，这将具有文化包容性，也许会考虑不同的食物分配方式，尤其是在高中阶段。 因此，我们只是尝试以最能满足学生和设施需求的方式做事。
[SPEAKER_02]: 太好了，谢谢。 那么你想修改它并使其具有文化包容性吗？ 是的，我示意。
[SPEAKER_05]: 或者在其中添加文化包容性。
[SPEAKER_12]: 抱歉，程序要点。 我想首先我们为此提出了动议，我也附议了批准，但我只想说不是动议，而是修正案，对吧？ 这就是所建议的吗？
[SPEAKER_02]: 是的，由鲁索议员批准的动议，劳克林议员附议，并由麦金泰尔议员修正。 谢谢。
[SPEAKER_12]: 只是想确保我们没有做单独的动作。 谢谢。
[SPEAKER_02]: 关于职位描述还有其他问题吗？ 我们心里有一个范围、工资范围吗？ 因为这个城市公布了工资范围。
[SPEAKER_09]: 所以，是的，我们目前正在考虑的大约是 57 到 63 附近的区域。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 好的。 如果没有其他问题，我们将批准修订后的内容。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 动议经修改后获得通过。 谢谢你，克里斯蒂安博士。
[SPEAKER_03]: 谢谢。
[SPEAKER_02]: 谢谢史密斯导演。
[SPEAKER_03]: 谢谢。
[SPEAKER_02]: 我们更新了 McGlynn Playground 筹款网站。 我们的传播总监托马斯·道尔顿先生。 欢迎。
[SPEAKER_09]: 谢谢市长女士。 通过您，祝学校委员会的成员们晚上好。 众所周知，该学区去年年底开始在麦格林小学建造一个新操场。 这个游乐场将成为该市第一个全民开放的游乐空间，对于学校社区、社区和整个城市来说将是一个令人兴奋的改进。 在 1 月 8 日的会议上，该委员会批准了格雷厄姆成员提出的一项动议，即开展筹款活动，以支持麦格林游乐场正在进行的建设以及未来的维护和改进需求。 该措施通过后，学区工作人员，包括财务和业务办公室、网站、行政和开发团队以及学区高级管理团队合作执行该动议。 我们的财务团队在董事 Gerry McCue 和会计经理 Noel Villas 的领导下，进行了必要的尽职调查和簿记工作，以创建 McGlynn 游乐场基金，使学区能够为该计划中向公众筹集的任何资金指定一个明确隔离的目的地。 我与 Lisa Miller 小姐、职业教师、MPS 网站管理员、名誉副总监 Diane Caldwell（另一位 MPS 网站资深人士）合作，建立了必要的网站基础设施来在线募捐。 这是我们第一次在网上募集慈善捐款。 因此，我们希望确保在开始实际募捐之前查看流程的每一步，并清楚地了解它将如何运作。 我们得以与 BlueSnap 会面。 BlueSnap 是帮助 MPS 处理体育用户费等在线收据的第三方供应商。 我们还创建了一个安全的在线表格和支付门户，用于向 Playground 基金捐款。 重要的是，这些捐款将明确标记为对游乐场基金的捐款，并且它们将包括我们确认捐助者所需的所有识别信息。 表格创建完成后，Ms. 米勒和我为筹款活动创建了一个网页，也可以通过 MPS 网站上的主页导航轻松访问该网页。 如果您曾经访问过 MPS 网站，则可以在主菜单的“学生和家庭”选项卡下找到它。 然后，我们将定期与梅德福公立学校社区分享如何支持 McGlynn 游乐场项目的信息。 我们将利用现有的沟通渠道（例如社交媒体和电子邮件）来联系学校社区成员，但我们还将把我们的影响力扩展到学校以外的梅德福社区组织和其他捐助者，以请求他们对该项目的支持。 我们与麦格林游乐场委员会、帮助规划、设计和执行该项目的志愿者保持密切联系，以确保在整个捐赠活动过程中仍然使用与倡导者和利益相关者的现有沟通渠道。 MPS 网站上的筹款页面已添加到 McGlynn Playground 委员会的链接树中，因此他们的利益相关者将能够轻松访问捐款页面和信息。 市长女士，我想通过您向委员会成员表示感谢，感谢他们授权和鼓励这一举措。 游乐场项目显然将从社区的财政支持中受益匪浅，但我也认为筹款工作将帮助我们提高对该项目的认识以及对这个新游乐空间的兴奋，因为实际上这取决于这项非常重要的努力确保梅德福所有孩子都能获得公平的玩耍机会。 因此，我很高兴回答成员们可能提出的任何问题或意见，并且感谢你们给我今晚发言的机会。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，托马斯。 非常感谢。 如果可以的话，我知道新闻稿是从椅子上发出的。 我们会每周做一些事情来提醒人们吗？ 因为人们有时会看到新闻稿，意识到他们有两个月的时间可以捐赠，然后他们就会忘记。 所以我只是想确保我们有一个时间表策略。
[SPEAKER_09]: 是的，绝对是。 因此，我为社交媒体帖子、梅德福补丁的其他帖子以及记者的后续行动制定了时间表。我的意思是让新闻记者报道当地的捐赠活动并不总是那么容易，但是 这并不意味着我不会继续尝试，我们将继续做不同的事情，无论是在网站上的主管每周通讯中。 我们将特别鼓励小学校长将其纳入校长时事通讯中，根据学校的不同，每周或每月发布一次，因此我们将确保通过尽可能多的途径将其发布。
[SPEAKER_02]: 让我们这座城市知道我们可以提供什么帮助。 我们有每月通讯。 规划发展可持续发展部门也经常发布时事通讯。 所以我们很乐意提供帮助。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 我会确保与您的团队保持联系。
[SPEAKER_02]: 是的，谢谢。 精彩的。 所以大家一定要捐款。 这将是一个很棒的游乐场。 我们有很多成员正在努力工作以实现这一目标。 所以是的，谢谢。 感谢您的更新。
[SPEAKER_09]: 伟大的。 非常感谢。
[SPEAKER_02]: 我们有第四点，MSBA 时间表概述。 我将再次将其交给爱德华-文森特博士。
[SPEAKER_07]: 晚上好。 我们很快就会为您设计这个演示文稿。 谢谢你，库欣博士。 MSBA建设过程，我要感谢所有一直支持这项工作的人，我知道 人们可能想知道我们作为一个地区在这个过程中处于什么位置。 所以这只是为了向您提供简短的更新。 因此，梅德福公立学校已被正式接受，我们宣布其进入马萨诸塞州学校建筑管理局 MSBA 资格流程。 正如您在显示的表格中看到的，这是第一个蓝色框。 这是确定梅德福高中未来物理结构的重要第一步。 更多背景信息。 我们的这段旅程不久前就开始了。 MSBA 意向书，即我们的 SOI 期，每年开放一次。 英联邦各地区向 MSBA 提交申请。 梅德福去年于 2023 年春季提交了另一份申请，并于 2023 年秋季提供了更新的设施信息。 就在 12 月下旬，梅德福公立学校被 MSBA 董事会正式邀请进入资格流程，这是第一个蓝框。 因此，每个地区都需要经历七个正式步骤。 我们目前正处于第一步。 因此，根据梅德福公立学校的资格期，我们的资格期从 2024 年 5 月 1 日开始。 所以我们还有一点跑道，但从 2024 年 5 月 1 日开始，为期 270 天。 同样，这将从 2024 年 5 月持续到 2025 年 1 月初。 这将是我们的第一个资格期。 通过执行初步合规认证来证明学区对补助计划规则的理解。 今天晚些时候的议程中，将有一项关于组建学校建设委员会的决议，这也是满足该资格期内要求的至关重要的一步。 虽然 MSBA 允许当地社区管理学校建筑委员会的整体组成，但仍需要特定的角色。 该学区必须填写一份教育概况和一份调查问卷，以便 MSBA 了解正在发生的情况。 我们必须谈谈我们现在的情况 和拟议的教育设施，我们必须与他们分享我们在梅德福使用的教学方法，讨论我们的年级配置以及我们所有的课程设置。 在资格期内，所有这些都是必需的。 我们还将提供学区现有基础设施修复实践的摘要。 我们必须与 MSBA 一起就入学估计达成一致，因为当他们考虑新设施的规模以及需要社区时，这一点至关重要。 这很重要。 在第三步中通过投票授权支出，因此资格期是第一步，第二步是组建项目团队，该团队仍然是资格期的一部分，但也是过渡，这是第二步，嗯 在第二步中，重要的一件事是，尽管我们受到邀请并且我们将努力完成所有资格要求，但这并不能绝对保证我们在 MSBA 的资本项目管道中占有一席之地。 因此，至关重要的是，我们不要错过任何最后期限，在 270 天的时间内满足所有可交付成果和所有要求，以便能够进入下一阶段。 如果出于某种原因我们没有实现所有可交付成果，那么作为一个学区，我们将不得不返回重新提交另一份意向书。 所以我们根本不希望这种情况发生。 我们决心在截止日期前完成所有可交付成果。 所以第二步是组建项目团队。 这就是您所看到的，蓝色和绿色的矩形。 到那时，需要的关键人物之一就是业主的项目经理 OPM。 业主项目经理提供项目管理和指导。 因此，这是一个新职位，我们需要寻找和雇用某人来担任该项目的 OPM。 这发生在第二阶段，第二步。 第三步是可行性研究，他们实际上会查看最初的空间摘要，再次查看学区的计划，查看现有的学校条件。 看参数有很多。 因此，他们在第三步（可行性研究）中完成了所有这些工作。 所有项目均需获得 MSBA 董事会批准才能进入下一阶段。 在第三步或第三阶段之后，我们进入第四阶段，即原理图设计。 第五步是为该项目提供资金。 第六步是设计、开发、施工、文件编制和招标。 然后第七步是实际施工。 再次强调，当我们即将召开会议时，我们希望能够在每次会议上提供一些信息，以更新并让社区了解 MSBA 流程。 再次强调，我们现在才处于资格期的第一步，这是一个 270 天的过程。 这就是我今晚的报告。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，爱德华-文森特博士。
[SPEAKER_11]: 布兰利议员，我只是对整体时间表感到好奇，我是否非常肯定这一切都会按照我们希望的那样进行。 我们正在寻找的时间表是什么？ 大概，显然，不是，你知道，我们正在考虑五年，十年吗？ 这可能是我的孙子吗？
[SPEAKER_07]: 我会，我的意思是，我知道有时如果一切，如果所有的鸭子排成一排，建设，如果投票和一切都通过，那可能早在五到六年。 有时需要七到八年。 我的意思是，我们会尝试，我们正在谈论的是梅德福。 因此，我们将尽力确保我们尽早实现所有可交付成果，并且我们将能够达到建设点，格雷厄姆成员。
[SPEAKER_10]: 谢谢。 成员格雷厄姆. MSBA 经常谈论的另一件事是五到七是典型的和平均的，但他们也谈论了一些减缓项目进度的因素。 当然，如果对项目没有达成共识，事情就会陷入困境，但同样重要的是，如果你正在做非常复杂的事情，比如整合 多所学校合并为一所，或者重新划分学区，就像任何与这有关的事情，比如大幅改变大楼里发生的事情的构成和化学反应，他们认为这是事情进展缓慢的一个原因，所以我们真的没有这里发生的事情太多了。 就我们正在寻求做的事情而言。 所以我认为这对我们来说是个好消息，因为这种对话和此类对话显然需要时间在社区中展开并获得广泛的支持并考虑对我们所有员工和学生以及所有这些东西的所有影响。 因为我们没有像你知道的那样的五到七年的时间表 我认为我们对这个项目的期望是合理的。 对此，当我们稍后讨论建筑委员会时，我们将希望建立一个致力于五个而不是七个、八个、九个、十个的建筑委员会，因为有很多很多的孩子一直在非常耐心地等待这一点。 我们将会彻底怀念它。 但更重要的是， 对我来说，当我看到我们必须投入高中的所有资金来处理发生的大规模泄漏或从地板上脱落的石棉砖时，所有这些补救成本都将继续加速，直到我们能够才能真正承担起这个项目。 因此，在我看来，我们应该尽快采取行动，尽管 MSBA 将会 我们的行动速度不能快于他们允许我们行动的速度。 所以我们只需要尽量位于时间线的前面，而不是后面。
[SPEAKER_02]: 谢谢格雷厄姆议员。
[SPEAKER_04]: 赖因菲尔德议员。 关于社区投票的问题。 这是常规选举周期的一部分吗？ 这是一次特别选举吗？ 那看起来像什么？
[SPEAKER_02]: 我希望你会，我会转向卢梭议员，但希望在定期选举期间，卢梭议员。
[SPEAKER_08]: 嗯，市长已经满怀希望地说了，但是没有要求这必须在定期选举期间发生。 任何时候都可以。 根据某些社区的不同，您可能会战略性地选择不在常规选举或大选中这样做，这取决于社区的构成。 而且，你知道，如果是总统，你知道，每个人都会出现， 这是你真正想要的吗？ 所以没有一个答案，但显然该市必须为选举付费。 所以这也是一个考虑因素。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 感谢爱德华-文森特博士的更新。 最后的报告，我们有关于学校委员会目标状况的报告。 爱德华-文森特博士，再次将其交给您。
[SPEAKER_07]: 晚上好。 十月回来。 10 月 16 日的会议我们遇到了很多技术困难，人们听不到音频，那天发生了各种各样的问题。 所以我们实际上有目标。 如果可能的话。 谢谢。 我们很快就会把它们拿出来给你看，但是 这些目标是由您投票委员会于去年 2023 年 3 月 6 日批准的。 所以。 那是 2223 学年的 3 月 6 日。 3 月 6 日，您提出了作为委员会想要完成的七项关键行动。 希望到 11 月 23 日，所有这些目标都能实现。 当我们最初报告的时候，委员会当时已经完成了，完全完成了七项关键行动中的六项。 因此，我将很快浏览一遍，但从 23 日 9 月开始，所有学校委员会议程都将翻译成学区主要认可的语言。 该文件已完成，并从 2023 年 9 月 18 日学校委员会议程开始，可供社区使用并翻译。 我要说的第二个关键行动是我们举办更多的市政厅会议并提供社区反馈的机会。 因此，这是唯一仍在进行中的目标。 现在我们将有如此多的 MSBA 工作，我相信我们将有很多机会 在学年期间以其他方式与社区互动。 第三个关键行动是通过增加为学生提供的项目来扩展艺术。 并让我们强烈考虑增加一名戏剧老师。 那已经完成了，我们确实增加了额外的人员配置。 我们确实在夏季为学生提供了跳跃启动营。 一切都很顺利，而且还是在八月底，持续了两周。 它为四年级至八年级的学生提供。 第四个关键行动是为梅德福高中制定一项行动计划，卡布拉尔小姐确实在 9 月 18 日的例会上向委员会介绍了情况，她还将提供另一项最新情况。 学年晚些时候。 第五，创建更新的主管评估流程。 学校委员会于 2023 年 6 月完成了这项工作。 第六点是更换财务总监，创建一个已完成的早期预算流程。 我们的财务总监是 Gerald McHugh 先生。 他在 2023 年 8 月 14 日的会议上被委员会任命为第七名。 提交了 MSBA 核心课程申请，我们完成了申请并被选中。 这样也就完成了。 所以我只想向委员会提供他们在 22、23 学年的目标，并正式向大家通报最新情况。 谢谢。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，爱德华-文森特博士。 麦克劳克林议员。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 谢谢文森特博士提出这些建议。 为了让社区清楚，这些是学校委员会的目标，学校委员会作为一个整体为我们自己设定了我们能够确定的目标，以及与我们的使命相关的社区行动项目，您在自己的目标中围绕着这些目标 公平和社区等等。 因此，这些是我们对社区的责任，也是我们对社区的部分责任。 所以我只有一些评论斜杠问题。 其中之一是，截至 2023 年 9 月 18 日，第一，学校委员会议程有我们学区最主流语言的翻译，对吗？
[SPEAKER_07]: 是的。
[SPEAKER_12]: 这些对社区来说意味着什么？
[SPEAKER_07]: 我们有英语版，当然还有英语版、西班牙语版、葡萄牙语版、海地克里奥尔语版和阿拉伯语版。 这就是我们将所有文件翻译成这四种语言的四种语言。 因此，9 月 18 日生效的议程就是该议程的开始。
[SPEAKER_12]: 谢谢，那么网站上有这些语言的版本吗？
[SPEAKER_07]: 是的。
[SPEAKER_12]: 好的，谢谢。 并不是说有人必须用按钮或谷歌或你有的东西来翻译。 它们是单独翻译的。
[SPEAKER_07]: 我不太清楚具体的发帖内容，但是发帖的时候，有语言。 这与周五的通讯类似。 它就在那里。 它的顶部有语言。 他们只需点击语言即可。
[SPEAKER_12]: 好的，谢谢。 我可以吗，市长？ 我还有几个。 谢谢。 对于市政厅会议，我想我知道这就是我们正在讨论的那种正在进行中的会议。 因此，十月将是第一次市政厅会议。 现在，注释的其余部分说，它建议，你知道，这还没有发生，所以需要安排。 我们说过我们会拥有三个。 需要明确的是，市政厅会议不包括由管理员主持的社区。 显然，我认为学校委员会成员会去，但本质上这是社区反馈的机会 一些不一定特定于 MSBA 的项目，但可以是。 所以十月的那次没有安排。 然后它说主管应该在剩下的两次会议上发言。 发生在二月和五月。 因此，我们需要在五月底之前安排三个任务。 是这样吗？
[SPEAKER_07]: 是的，如果可以的话。 这只是委员会建议的三个，或者这就是提出的内容。 所以我只是暂时考虑将其传播出去。 但这由委员会决定 这只是一个建议。 再说一遍，这本来是在十月份提出的，所以在那个时间点会更有意义。 所以这是唯一正在进行的一项。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 看来我们在这一点上已经超越了你。 需要明确的是，我想再次确保社区理解这是学校委员会的目标，对吗？ 我们作为学校委员会正在努力实现这些目标。 这些不一定是我们要问的事情。 或倾销行政能力，我们应该合作确保这些事情发生，因为这些都是我们说过我们将负责的事情。 那么我只想问第四点，即在 10 月 1 日之前为梅德福高中 2023-24 学年制定一项行动计划。 我知道行动计划已经完成，我们谈到了卡布拉尔校长的到来 再次给我们。 讨论的事情之一是威尔士关于高中推荐的报告。 我知道有人说过我们会在今年晚些时候这样做。 我只是回想起这个问题，因为我觉得去年已经是年底了。 我相信威尔士先生正在为高中提出建议。 如果我们再次等到今年年底才知道这些建议是否得到实施， 只是感觉已经晚了，而且我们并没有真正达到我们所说的聘请顾问提出建议的目标。 证明这些建议没有得到执行。 所以我想把这一点告诉我的同事们。
[SPEAKER_07]: 是的，如果可以的话，我们确实有女士。 卡布拉尔早在去年 12 月就在高中演讲中介绍了高中的最新情况和亮点。 所以，当写下这些目标并试图将我们当时的情况填入表格时，那是十月份。 从那时起，作为一个委员会，我们有了全体委员会，并得到了委员会的批准。 当卡布拉尔小姐回来的时候，因为还有很多事情发生，我的意思是，即使在本周，他们也会让 el desi 在那里。 所以有很多。 只是现在高中正在做很多家务事。 所以我希望能够给她时间来进行实质性的演示和另一次更新。 但到了 10 月份，她还没有提供 12 月份的最新情况。 因此，有更多有关该高中的信息已与社区共享。
[SPEAKER_12]: 是的，谢谢。 市长，我可以吗？ 就到了，谢谢，就到了这一点，威尔士的报告，你知道，再次是委员会大力推动的事情，你知道，是通过支付费用的我们学校为委员会提供资金。 而且，你知道，那里提出了一些建议并提交给我们，了解这些建议的最新情况非常重要。 因此，我知道我们为今年剩余时间制定了我们讨论的今年剩余时间议程项目的日历，这将非常有帮助，但要真正明确和明确的是，在该演示中， 我们将重新审视在座顾问的建议，并且我们将仔细研究这些建议。
[SPEAKER_00]: 绝对，绝对。
[SPEAKER_12]: 谢谢，这真的很有帮助。 是的，我想最终，我的意思是，我认为这是一、二、三，那是什么，七？
[SPEAKER_07]: 七。
[SPEAKER_12]: 是的，在七个目标中，我们部分完成了目标。 看起来还剩下一个问题，也许是另一个问题。 留下来，但我认为为此目的，你知道，这是个好消息。 谢谢您的介绍。 我想我也会要求我的同事考虑下学期的目标，你知道，无论是下个月的命令还是你有什么，但我们正在考虑我们学校委员会想要实现的目标作为一个团队共同努力，以便我们再次与战略计划联系在一起，但更多 关于对社区的责任。 我相信我们的目标中有关于网站更新的内容。 我错过了吗？ 难道没有什么事情吗？
[SPEAKER_07]: 当我创建这个时，当我回到会议时，这些是在特定日期的那个时间点设置的七个。 因此，在那次特定会议上我没有捕获有关该网站的任何信息。
[SPEAKER_12]: 我回去看看。 我知道我们就此举行了几次会议，但我只是想看看。 所以谢谢你。 谢谢你对我的包容。
[SPEAKER_02]: 谢谢麦克劳克林议员，也感谢您介绍学校委员会的目标。 格雷厄姆议员？
[SPEAKER_10]: 您是否了解翻译后的议程被访问的频率？ 我们可以看到这些文档的点击率或其他内容吗？
[SPEAKER_02]: 道尔顿先生。
[SPEAKER_09]: 我很高兴检查。 我想我们可以通过总监每周备忘录的谷歌翻译来判断。 由于议程上传到网站的方式，我不确定它们。 但我可以看一下后端。
[SPEAKER_10]: 是的，我只是想知道我们正在推广什么样的访问权限
[SPEAKER_09]: 是的，如果可以的话，我还要提到，当谈到学校委员会的议程时，我们也开始以两种格式发布它。 所以之前，我们只发布了 PDF 的链接。 PDF 包含四种主要语言的翻译链接，但其他翻译工具很难处理它们。 现在我们还将它们发布到网页的 HTML 正文中。 这应该会让那些使用自己浏览器内置的翻译工具的人更容易。 如果有人想要翻译成普通话、斯瓦希里语或我们不翻译的其他语言，那么在语言方面应该更容易理解。 这是议程发布的另一项改进举措。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 谢谢。 我们没有任何公众演示或持续业务或新业务，但我们确实有几项动议。 首先，由成员 Graham 提出的 2024 年 4 月决议，要求梅德福学校委员会讨论组建梅德福高中建筑委员会，并于 2024 年 2 月 5 日确定委员会的关键优先事项和属性。 讨论的目标是为制定一项决议和应用程序提供信息，该决议和应用程序将起草供即将召开的全体成员格雷厄姆委员会审查。
[SPEAKER_10]: 谢谢。 所以我认为从程序上来说我们需要这样做。 对该决议投赞成票，然后开始实际讨论。 因此，我的目标是让我们在考虑组建委员会时真正开始讨论对我们共同重要的事情。 MSBA 确实明确表示本地控制是 有关学校建设委员会的所有问题的答案。 事实上，他们甚至拒绝说出你可以做什么或你应该做什么。 他们确实希望社区自己思考这个问题。 这样做的结果是，如果你看看其他建筑委员会，有些非常小，有些非常大，但我希望首先我们可以通过这个，然后如果人们有事情的话我们可以进行一些讨论头脑 我很想知道我已经开始起草一项决议，让我们可以说这就是我们前进的方式，但现在这是非常基本的，我认为其中的一些讨论将有助于告知这一点，以便我们然后就可以审核了。 一些完全的事情，并且有点让这个过程进入比赛。 我希望看到我们能够在二月底之前召开该会议，以便在三月底之前我们已经选定了我们的委员会，并且我们比资格流程时间表提前了一点，以便该小组可以开始见面，他们可以开始喜欢规范，他们可以开始了解公开会议法等下的要求。 所以，无论如何，我提议批准。 一个问题。
[SPEAKER_02]: 麦克劳克林议员和赖因菲尔德议员。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 所以。 对于. 听起来这个动议是要的。 提出一项动议，讨论梅德福高中的组建并确定优先事项和属性。 到二月底，这是你的建议吗？
[SPEAKER_10]: 不，如果我们通过该动议，我们今晚就会讨论这个问题。 好的。
[SPEAKER_12]: 然后，好吧，这就是原因，好吧。
[SPEAKER_04]: 我本想动议批准，但我会附议，这就是原因。
[SPEAKER_12]: 这就是我打开麦克风的原因。
[SPEAKER_04]: 哦，抱歉。
[SPEAKER_02]: 运动。
[SPEAKER_04]: 麦克劳克林议员，你还没说完吗？
[SPEAKER_02]: 我觉得有点难以理解为什么 2 月 5 日的日期会在那里，但我同意你的观点。 麦克劳克林议员，您之前还有其他意见吗？ 移动运动？
[SPEAKER_12]: 不，如果该动议只是为了公开讨论，我不知道。 是的，没关系。 我想我有点困惑为什么我们必须提出动议才能展开讨论。 我认为这只是一个公开讨论的议程项目。 我不确定我们为什么要发起讨论。 我想我只是喜欢一些澄清。
[SPEAKER_10]: 我提上议程的所有事情都会经过决议。 这就是我所做的。 就这么简单。
[SPEAKER_02]: 格雷厄姆议员提出开放讨论动议，赖因菲尔德议员附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 动议获得批准。 谁愿意开始讨论？ 麦克劳克林议员。 谢谢。
[SPEAKER_12]: 我很想知道建筑委员会对建筑委员会的要求是什么的想法 MSB，如果有要求，我们需要获得其外观要求的副本，并且我显然假设其中一项要求是它明显代表我们学校的社区，并且那里将有口译、笔译、访问等所有机会。 所以问题是，是否有关于委员会应由哪些人员组成的指导方针？ MSBA，如果是的话，我们可以获得一份副本吗？
[SPEAKER_02]: 市长？ 成员格雷厄姆.
[SPEAKER_10]: 有一套指导方针。 我要给你发短信。 一切都在他们的网站上，所以最后一点信息都在他们的网站上。 刚刚给您发短信说我刚刚给链接成员麦克劳林发了短信。 他们确实有要求。 例如，他们要求委员会中的某人是经过认证的采购官员，他们要求当地首席执行官（即市长）加入委员会。 他们要求至少一名学校委员会成员。 学校的负责人、负责建筑维护的当地官员就在学校校长上。 委员会中包括一名了解该设施的教育使命和功能的成员，一名当地预算官员（可能是我们的首席财务官），然后是具有建筑、工程和/或施工经验的社区成员。 这就是要求。 没有要求必须具有包容性。 没有要求提供翻译。 所有这一切都受到当地控制。 嗯，委员会的规模没有要求。 嗯，要求是我们通知他们谁是委员会成员，嗯，我们确定谁是投票成员，如果情况发生变化，我们会通知他们。 所以，我认为这对于持续五到七年的项目来说非常典型。 因此，我认为委员会会随着时间的推移，嗯，经历各个阶段和诸如此类的事情而发生变化，这并不一定是不寻常的。 所以 这些需求实际上是关于实际使项目发生的最低要求，但它并没有比这更进一步描述除此之外的任何东西。
[SPEAKER_12]: 谢谢格雷厄姆议员。 麦克劳克林成员？ 哎呀，谢谢。 因此，如果我理解的话，谢谢您发送链接。 我，你知道，如果你不介意将其作为一个整体发送给委员会，那就太好了。 拯救人们可能会寻找一点。 谢谢。 如果我理解正确的话，听起来这些是我们必须满足委员会的最低要求，但肯定不是全部要求。 我想我只是要求委员会考虑一下，我们中的一些人知道过去的历史 我相信，曾经是一个高中委员会，最初是在不同的政府领导下创建的，然后在另一个政府领导下进行了更改或重新创建。 该过程的推进或未推进引起了社区的很多悲痛。 我只是想确保我们作为委员会真正理解这一点。 在我们开始这样做并了解历史是什么之前，了解之前的申请者以及曾经的人，然后它是如何与其他需要照顾的事情一起消失的的。 那个委员会就这样消失了，再也没有发生任何事情。 所以我认为我们要求人们申请，我们要求一个过程，我们要求一个完整的过程 很多事情。 然后这一切就完成了，然后任命了人员，然后，然后就没有任何结果。 所以我认为其中一部分就像再次与社区建立信任，但我也认为这是市政厅的目的的一部分，嗯，建立关系。 我认为，作为一个委员会，我们要深思熟虑，考虑如何与我们一起前进，以确保我们确实不会犯一些与过去相同的错误，这一点非常重要。
[SPEAKER_08]: 卢索议员。 谢谢。 我看过周围的一些建筑委员会，其中一件让我感到困惑的事情是，那里没有父母。 可能只有一位老师。 我试图理解它，因为我记得格雷厄姆和我确实谈论过，你知道，只是 蓝天左右，我们想要谁？ 我们很快就达到了 30 人左右，或者我不知道，我认为这是一个巨大的数字。 因此，管理如此规模的团队无疑是一个挑战，但即使这不是一个挑战，我们也必须承认，我们在加入该委员会的承诺中所要求的是什么 担任学校委员会成员的工作量与担任学校委员会成员的工作量一样多，甚至可能更多。 我的意思是，每周有很多小时的无偿劳动，而且是一次公开会议。 如果没有达到法定人数，我们就不会继续推进建立新高中的过程，直到达到法定人数为止。 因此，我们要求无论谁最终参与其中，我们都承诺，这不是一个花园俱乐部。 我们需要大量的无偿劳动力 以及承诺，正如格雷厄姆议员指出的那样，委员会可能会在五到七年内发生变化。 所以这是正常的，并不奇怪，但我们必须非常小心，你知道，如果我们决定要有几名学生并且他们是投票成员，但如果他们没有出现，然后突然就没有了法定人数，无论议程是什么，它都没有发生。 所以我，你知道，这是， 我强烈希望高中能够包容社区中不同层次的不同成员。 我确实希望所有这些人都参与其中。 另一方面，当我环顾温彻斯特、阿灵顿、萨默维尔等其他学校委员会时，他们有 12 人。 这包括所有这些强制性人员。 所以，你知道，我今天和萨默维尔学校委员会的一个人谈过这个问题，我说，最大的错误是什么，我们不应该做什么，我们真正需要做什么才能确保我们不会搞砸。 确实，这很有趣，因为她谈到了。 你知道，你需要、你应该有一个学生，你知道，包容所有这些不同的群体。 然后在我和她通完电话后，我去查看了他们的网站，他们实际上不在那里。 所以我仍在尝试解析这是如何实现的。 我确实知道，在这个过程中，虽然 MSBA 对委员会成员的要求很短，但有强制性的 社区外展，我认为有调查，我认为有倾听会议，有社区焦点小组。 因此，即使我们最终没有建立社区委员会，即建筑委员会，也是如此。 从包容所有正确声音的角度来看，我们希望它有多大。 这并不意味着事情就这样结束了。 建筑委员会不会独自在一个房间里做项目。 有一些强制性的东西会吸引社区的其他成员。 她提出的其他建议之一是 我还没有处理，因为就在几个小时前，建筑委员会提出了成立一个咨询委员会的想法，这样我们就可以在我们已经创建的左右创建一个咨询委员会，过去有几个。 所以我的意思是我还没有考虑过它是如何运作的。 我们可以设立短期和更有针对性的具体小组来为建筑委员会提供建议，这与小组委员会不同，但建筑委员会的小组委员会将成为委员会的正式成员。 再说一遍，如果我们有 12 个小组委员会，就不可能有 15 个小组委员会。 我们有很多事情需要弄清楚。 我和格雷厄姆成员一起参加了 11 月份的会议，作为成员麦克劳林，我有很大的反感，抱歉，但我认为你没有参加我们的会议，抱歉。 人们肯定不愿意尝试就此提供建议。 特别的事情。 如果你想一想，就像有些地区的人们距离学校有一个半小时的路程，就像提供一个这样你就是这样做的。 当人们分散在该州四分之一的地区和其中一些地区时，这确实不合适，而且有些社区非常小，以至于 再说一遍，同样的建议会很奇怪。 另一方面，我真的希望我们能就此得到更多建议，因为敞开心扉感觉非常非常有风险。 如果我们把它建得太大，它就无法发挥作用，时间就在流逝。 这就是我的担忧。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，鲁索议员。 奥拉帕德议员。
[SPEAKER_01]: 是的，谢谢你，所以我认为提到的记忆很重要，或者我认为可能是我们双方都有的富有成效的建议。 我认为这个咨询委员会的建议，但也有投票成员，然后是包容成员。 所以我认为因为我们希望这是一个权宜之计的过程，不是因为我们想忽视社区中的社区，忽视城市中的社区，而是我们想确保我们以我们应该的速度前进以便该过程及时完成。 我们是否有可能拥有有投票权的建筑委员会，然后我们也有我们的顾问小组？ 他们就建设或改造的某些方面向我们提出建议，只是因为我认为，我认为鲁索成员是正确的，如果我们愿意，我们希望像我们一样将家长、学生和其他成员、其他利益相关者纳入其中城市，如果他们由于各种原因无法参加，因为我们都知道我们生活在这个世界上，他们有可能在适用的情况下表达自己的声音，但他们不会拖延投票过程建筑物，如果这有意义的话。 只是一个想法。
[SPEAKER_02]: 是的。
[SPEAKER_10]: 好主意。
[SPEAKER_02]: 成员格雷厄姆.
[SPEAKER_10]: 我一直在思考这个问题。 我认识另一个社区的建筑委员会成员，她说委员会里大约有 35 人， 就实际推动委员会通过而言，这听起来非常笨拙。 所以我一直在思考这个问题。 第一，我认为一个变量是探索并可能提出几个问题，我可以对 MSBA 做关于委员会无投票权成员的要求，因为他们可以，你可以任命一些人加入委员会，他们是无投票权的成员。 嗯，但我，但我也认为，嗯，也许我们有一个流程，表明委员会将通过业主项目经理的入职达到一定规模。 这真正意味着通过资格阶段。 这就像那些不同的可交付成果、第 74 章简介、教育简介和维护计划。 所以也许有一个可能性值得我们思考。 第一阶段的委员会规模可能较小，以便我们能够顺利完成该阶段。 然后，一旦业主的项目经理入职，他们将帮助就从那时起必须并且应该发生的更广泛的社区意见提供建议。 但我也很快想到，一旦你聘请了业主的项目经理，你就进入了下一阶段，即可行性研究。 我认为这就是委员会实际上必须扩大并变得更大的地方，因为这是我们要考虑的事情，例如，我们是否要尝试翻新它？ 是否有一种选择可以翻新这座建筑？ 这会导致中断，您必须针对这种中断制定缓解计划。 还是我们要把它放在一边的计划？ 或者我们计划把它放在天空的某个地方？ 或者无论它是什么。 我们将在惠灵顿上空播放它。 无论这些选择是什么，对我来说，这就是真正的社区对话开始发生的地方。 这就是能量的来源。 因为人们已经在讨论了，我们要把它放在这里吗？ 我们要把它放在那里吗？ 所以我认为这个前期阶段是我们的 要求进行大量的拦截和拦截并满足我们的要求，以便我们能够到达那里。 但一旦我们到达那里，社区的意见就会发挥作用。 所以我试图思考，我们的建筑委员会是否有一个两步流程，第一组在可行性阶段开始时就做出承诺，如果他们愿意，可以重新启动，并且一切都工作正常？ 但当我们到达那里时，我们也会做出一些扩张的承诺。 因为我确实认为拥有一个更大的委员会的价值在于，参与可行性研究的人们将非常适合出去向社区其他人出售任何选择。 我们必须以重大的方式做到这一点。 因此，一旦我们选择，他们会给我们三个选择，我们会说我们喜欢选择二。 然后我们必须以某种方式提供资金，对吗？ 所以无论 MSBA 的报销率是多少， 我们将不得不提供其余的资金。 那么我们需要动员很多很多的人来投票，投出赞成票，对吗？ 所以，如果你一直在看新闻，就会发现惠蒂尔科技公司 (Whittier Tech) 北部的一次投票刚刚失败。 MSBA，我今天刚看到一篇文章，MSBA 回信给他们说，你有 X 天的时间来解决这个问题，否则你就出局。 因此，他们确实处于融资状态，但无法通过投票。 我们不能冒这个风险，因为我们没有后备计划。 这座建筑需要这项工作。 因此，也许一旦我们快速完成第一阶段，扩大委员会，以便有更广泛的社区成员提供支持，并表示愿意努力支持所需的任何类型的资金。 在这个阶段让更多的人加入进来，我认为这是每个人都渴望进入的阶段，对吧？ 就像这整个，比如，你们有多少间教室？ 这非常重要，我们必须做所有这些事情。 但我没有听到任何社区成员说，我真的很期待清点梅德福高中的教室，对吗？ 比如，他们真正感兴趣的是，它是否就位，是否在现场，是否在停车场，等等。 我有点试图想清楚这一点。 我什至不喜欢自己，但我认为就我们如何经历这件事而言，这是有可能的。 但我也在考虑的另一件事是，我们是否要求人们预先签署一项短期承诺？ 因为要求某人承诺五到七年是一个非常大的承诺。 那么，我们如何实现这种平衡以及何时将这一切放在一起。 只要与人们真正清楚地了解您需要亲自会面的情况，并且会议将会举行，您知道，我们将举行很多次会议，并尽可能地告知人们有什么要求，所以我们没有法定人数问题，我们实际上可以按照我们的集体意图尽快采取行动。 这就是我一直在尝试思考的一些问题，比如它是否是一个两阶段的过程，我们是否从一开始就以这种方式设计它。 我们都可以快速进入令人兴奋的阶段，就像人们热切等待的那样，但也让人们知道，仅仅因为他们没有参与第一阶段并不意味着我们对他们的投入不感兴趣因为有很多机会，但当我们接触到令人兴奋的东西时，仍然有机会，然后可能会有一大群人像 我想选择新梅德福高中的椅子颜色，而且我想确保左手课桌在那里，不管它是什么，对吗？ 因此，甚至可能存在我们可以考虑的超出可行性的阶段，但你知道，至少在前面，似乎也许有一条我们应该探索的界限。
[SPEAKER_02]: 谢谢格雷厄姆议员。 赖因菲尔德成员、麦克劳克林成员、鲁索成员。
[SPEAKER_04]: 我很好奇我们已经拥有哪些专业知识。 我很确定该地区没有人经历过新的建设过程，并且对学校的新建设有这种感觉。 所以我很好奇我们的专业知识是什么以及我们的差距在哪里。 然后我想说的另一件事是我认为 在定义委员会时，我喜欢从我们需要的东西开始并真正清楚整个过程的想法。 因此，我认为除了委员会之外，这些阶段社区投入的一些关键里程碑的流程确实非常重要。 这些都是我们评估的要点。 委员会要换人了吗？ 我们在轮换吗？ 这个职位或那个职位，但我想知道我们目前拥有哪些专业知识。 一位校长说，这些要求。 我觉得如果我们谈论梅德福高中的职业组合，我们实际上需要两名校长。 所以这样的谈话。 我们现有的委员会有多大？
[SPEAKER_02]: 谢谢你，麦克劳克林会员。 你会屈服于格雷厄姆成员吗？ 格雷厄姆议员，我只是回答这个问题。
[SPEAKER_10]: 是的，我认为该地区可能需要 10 到 15 名人员加入该委员会来负责这些工作。 这就像我在心里列清单时所记得的那样。 它位于只有学校管理人员、教师等的社区中的某个地方，您之前甚至在开始谈论社区成员之前都希望将其纳入其中。 只是为了获得其中的教育意义，对吗？
[SPEAKER_04]: 那么我们的核心委员会需要哪些空白？ 需要填写什么？
[SPEAKER_12]: 麦克劳克林议员和鲁索议员？ 谢谢。 所以我认为虽然这一切都非常令人兴奋，而且非常令人兴奋，而且我知道我们的第一个最后期限是 270 天，这显然可以 我想我们需要很快过去。 我还觉得，你知道，需要围绕这个开展公关活动。 我觉得，你知道，主管的备忘录虽然很有帮助，但并不总是被整个社区阅读。 我确信我们缺少大量选民。 我认为我们也需要一对一的交流，这是什么？ 你知道，这当然非常有帮助。 视觉，我认为这真的很有帮助。 我正在考虑像 101 这样更基本的东西。 这是什么？ 有什么潜力？ 我们已被邀请参加。 这意味着什么？ 我们实际上能从中得到多少？ 可能发生的结果是什么？ 就像，我很好奇，我什至不知道这个问题的答案，因为我没有上过该网站，但是，就像，我们正在谈论可能从中获得什么样的钱？ 然后，你知道，它确实涵盖了 你知道，X、Y 和 Z 代表整个高中，我确信我们知道事实并非如此，但我们附近的社区确实经历过这个过程，对吗？ 我想萨默维尔已经经历过这一切了，对吗？ 阿灵顿经历过这一切。 你说的是温彻斯特吗？ 记住，我们是说温彻斯特经历过这一切。 所以我们周围的社区都经历过这一切，实际上我在过去的一周、一周半里开车经过阿灵顿和萨默维尔，我想这将是一次真正的、 对于整个委员会来说，这是一个很好的机会，不仅可以参观这些设施，还可以与经历过这一过程的人们进行交谈。 因此，我认为卢梭成员能够与他在萨默维尔学校委员会的朋友交谈真是太好了，但我认为为了整个委员会的利益，我们周围的三个社区已经这样做了。 为什么我们不利用这些专业知识来更好地理解它，然后 再说一遍，我确实觉得需要围绕此开展一场完整的公关活动。 我认为我们在开发阶段或其他什么阶段都在乱用文字和术语。 我认为人们甚至不一定知道这意味着什么。 就像，好吧，我们正在谈论，你知道，希望在我们有生之年，我确信它将在梅德福建造一所新的高中，对吧？ 就像基本的一对一一样，这意味着什么？ 你知道，我们要怎么做呢？ 你知道，我们能得到什么，你知道，这个特殊的过程，我们还需要如何增强它？ 就像，我认为我们需要基本的一对一，而且我认为我们应该利用邻居的专业知识。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 卢索议员。
[SPEAKER_08]: 谢谢。 我当然一直在尝试利用邻居的专业知识，但我理解这一点。 我只是觉得让我们在一起已经够难的了。 我想尝试让其他学校委员会为我们服务 听起来是一个具有挑战性的问题。 那将是美妙的。 我认为如果 MSBA 真的提供这个会更好。 从字面上看，经历这个过程的每个地区都坐在这里可能进行完全相同的对话，比如，为什么不能有人为我们提供一些帮助，让我们知道这应该如何运作？ 我不知道，我从来没有，显然我不是墙上的苍蝇，为什么他们不去那里。 这似乎是一个值得去的好地方。 12 月份有一次会议，我去了所有受邀地区都参加的会议，邀请了会员，大约有 400 人参加了电话会议。 这很令人着迷。 每个人都有同样的问题，而且大多都是围绕这样的事情。 所以，不，实际上，我不记得，我不知道它们是哪些城镇，但它只是，非常有趣。 我确实想重申一下，只是回到格雷厄姆议员所说的一些事情，当我们考虑如何组建建筑委员会时，我实际上认为这一点很重要。 除此之外，你知道，令人兴奋的事情发生在可行性中，而且这是正确的，没有人要求参与任何事情，这样他们就可以计算教室数量。 资格阶段的很多事情实际上是建筑委员会实际上无法帮助解决的事情，就像他们，你知道的，最终将成为建筑委员会成员的社区成员。 即使在可行的情况下也不会被允许在学校里闲逛。 在很多此类活动中，都有大量必须上交的事项清单，而社区中没有人可以提供帮助。 事实上，学校委员会中没有人可以提供帮助。 会有这样的问题，你 X 年在维护上花了多少钱？ 所以有人会翻阅大量旧收据。 希望财务系统中会有一些分类，但我不知道。 因此，坦率地说，大部分资格只是大量的文书工作。 因此，让人们兴奋地加入委员会。 然后让他们举行一些会议，他们只是就这个问题进行演示，这就是我们有多少间教室。 我的意思是，这听起来对任何人来说都不令人兴奋，我不认为。 所以我确实喜欢这个想法。 我认为，当我们在委员会中讨论到这一点时，最好列出有关定义委员会的全部决议，从字面上列出，以便人们明白，嘿，我们没有 尚未给您打电话，或者我们甚至还没有询问您是否决定这样做。 但这并不意味着我们不需要您的反馈，我们不希望您参与其中。 只是在这个开始阶段，它没有任何意义。 所以我非常喜欢这一点。
[SPEAKER_02]: 我要感谢参加电话会议的学生代表。 我想他已经上场相当长一段时间了。 诺亚，你是奥斯科。 感谢您来到这里。 加入我们。 我们还有一位居民想要发言。 尤妮斯，请您在记录中注明姓名和地址。 还有库欣博士，请您取消静音。 谢谢。
[SPEAKER_06]: 嗨，晚上好。 非常感谢。 我想以此作为序言，我是梅德福宪章研究委员会的成员，我在这里仅代表我自己发言。 但我想赞同格雷厄姆议员和鲁索议员关于承诺程度的言论。 梅德福宪章委员会，如 你知道，随着我们的前进，建筑委员会有可能对梅德福产生巨大的影响。 我认为就建筑委员会而言，您需要非常非常清楚地了解您要求任何居民做出多少承诺。 章程委员会每月举行一次会议， 在这之间，我们经常有作业，当然还有大量的阅读。 我们中的一些人参与了各种项目。 我们到现在为止 15 个月度会议，我们有小组委员会，我们还有其他事情。 所以我认为，如果你邀请公众参与这个活动，我认为你需要非常清楚承诺是什么。 一个月开几次会？ 他们每月定期举行会议吗？ 除了定期的全体小组会议之外，还会召开小组委员会会议吗？ 会不会有 这些会议产生的作业，无论是什么。 因此，我认为时间承诺、精力承诺等的明确性，我们已经在过去的几个月里对委员会进行了增减。 所以，我再次强调，如果你要邀请公众参加一个无偿的活动， 特别是，许多居民会非常乐意支持这一努力。 我只是认为你需要从一开始就真正清楚需要什么，无论是几小时、几天等等。 因为正如我所说，当你有一点额外的时间时，这不是你可以出现的事情。 你必须全力以赴。 非常感谢。
[SPEAKER_02]: 谢谢你，女士。 棕色的。 请记录您的地址。
[SPEAKER_06]: 绿叶大道
[SPEAKER_02]: 绿叶大道 谢谢。 感谢您为宪章委员会提供的服务。 我们听到你的声音。 谢谢。 如果可以的话，我知道这将是一个快速的过程。 有时你确实需要时间来吸引尽可能多的申请人和多样化的申请人。 所以我只是想确定无论是谁 宣传，一旦我们到达这一点，请确保我们现在制定一个计划，也许就是你，可能是沟通团队，制定一个计划，以确保我们广泛传播此新闻稿或对申请人的要求，以便每个人都可以看到它，就像你说的，将其翻译，以便我们可以吸引尽可能多样化的委员会。 赖因菲尔德议员。
[SPEAKER_04]: 因此，为了更清楚地说明我们的差距是什么，我认为我们应该寻求填补委员会的特定职能和角色。 我认为绝对代表性很重要，但我们需要做什么才能完成这项工作。 这是一个非常逻辑化的过程，特别是在 在某些阶段以及在教育社区这是什么方面，我讨厌我们到处寻找我们可以告诉他们的所有事情。 我认为常见问题解答会非常有帮助。 我们经常收到哪些问题并给出答案？ 我确实认为在整个过程中绝对应该有社区投入的点，但也许在这个初始阶段，人们询问并且他们想知道的关键事情是什么，类似于我们所做的事情 我讨厌与新冠病毒进行比较，但有一个非常征求意见的人，然后希望能够回答这些问题。 谢谢。 卢索议员？
[SPEAKER_08]: 我只是想评论一下萨默维尔校舍项目网站有一个令人惊叹的常见问题解答系统。 我的意思是，我查看了几个，大多数社区都喜欢为该项目创建一个完整的网站，以便人们知道该去哪里。 坦率地说，他们中的很多人都没有常见问题解答，但萨默维尔的却是一流的。 所以我们甚至没有，比如，我觉得你会问很多问题，我们会听到，比如，它们不是几乎每个社区都会发生的问题吗？ 感谢所有在我们之前离开的人。
[SPEAKER_02]: 麦克劳克林成员？
[SPEAKER_12]: 那么我可以动议为 MSBA 创建常见问题解答吗？
[SPEAKER_02]: 只需要一秒钟。 麦克劳克林议员。
[SPEAKER_04]: 第二。
[SPEAKER_02]: 赖因菲尔德议员附议。 都赞成的人吗？ 那些都反对？ 动议获得批准。 我不知道我们想如何结束这件事，但我知道格雷厄姆议员列出了市和学校部门内具有专业知识的人员和官员的所有要求。 所以我不知道我们是否想...
[SPEAKER_11]: 对不起。 显然，这一切让我感到有些震惊。 这是令人难以置信的压倒性的，但显然非常需要并且愿意做这项工作。 因此，就麦克劳克林成员关于周边城市的观点而言，我的意思是，我确实认为这是一个很好的观点。 我的意思是，他们就在那里。 我是说， 我在邻近地区之一工作，今年夏天我在其中一所全新的高中工作。 所以，我的意思是，我们可以挑选某人的大脑吗？ 是我想得太小了吗？ 就像，布兰利成员去那里说，嘿，有人能给我 10 分吗？我是不是心胸太狭隘，不认为，你知道，可以去某个地方说， 你知道，嘿，就像我只记得在我夏天工作的大楼里，有一条评论，我想在某个时候，也许就像太多的玻璃，你知道，那是，你知道，问题，你知道，供暖、制冷、安全，只是突然出现的一些小事情，我们可以说，是的，我们可能不想在全新的梅德福高中的门厅里这样做。 也是如此， 我是不是心胸太狭隘，认为我可以成为邻近地区的关键人物，也许，你知道，如果其他人自愿或有话要说，你可以吗，我可以选择你的大脑，这样我们就不会在 400 人的 Zoom 通话中，因为这在 400 人的 Zoom 通话中似乎并没有完成多少工作。 想想看，你可以进去说，你知道，也许只是出于安全方面的考虑，或者， 后勤，你知道，车道，你知道，无论如何，那些小事情。 是吗，有这个可能吗？
[SPEAKER_02]: 我认为是的，但我认为今晚是关于我们在委员会内想要什么，对吧？ 好的。 我们会实现这一目标，但请告诉我，当我们在委员会中时，我们会做什么？ 主管、首席采购官、市长或指定学校委员会成员、校长、首席财务官、维护建筑师。 我们缺少什么？ 我们希望这个委员会有多大？ 如果我们想从其他周边社区获取想法，我们就必须进行研究，看看你是否想把这个问题放在今晚，每个人都会看一个社区，然后我们回来集思广益，但每个社区的做法都不同。 所以，我们想做对梅德福、对我们来说正确的事情，我不知道正确的答案是什么，这就是我们今晚讨论的内容。 记住格雷厄姆和你下线的成员卢梭。
[SPEAKER_10]: 你知道一个建议。 我认为我们重复工作的风险非常低。 因此，如果您在萨默维尔认识有关此问题的人，他可以与您进行对话。 我认为，如果我们大家能够出去跑腿，那就太好了。 通过我们的网络并进行一些对话。 加巴利代表愿意随时为我们提供一次或多次旅行。 他很高兴陪伴我们。 我确信他不会带我们参观，因为他不在大楼里工作，但他说他很乐意帮助在阿灵顿安排类似的活动。 克里斯汀·巴伯也说了同样的话。 代表。 巴伯在萨默维尔也说了同样的话。 我确实认为，一旦建筑委员会成立，他们也会想做这些事情。 我们可能想暂时推迟参观一些地方，直到建筑委员会的情况更加明确。 但我认为与此同时，对于我们来说，要与人们交谈、事实调查和收集信息，我认为如果人们能够在二月底的某个时候在全体委员会之前做到这一点，我可以尝试起草一些看起来像我们一直在谈论的东西。 我们可以以“你发现了什么、什么信息”开始会议，并在委员会的各个成员之间分享一些信息，他们能够出去与你认识的任何人交谈。 我的表弟是该州南部一个学校委员会的成员，他们正在进行一个建筑项目。 所以，你知道，我们认识的很多人都喜欢参与并经历过这件事。 我认为这非常适合开始一场对话，然后看起来像是关于我们如何做到这一点的具体决议。 因此，如果有人愿意与您交谈，我认为没有任何理由不这样做。 我还发现，我通过 MASC 联系过的任何人（我一直在 MASC 上寻找有关某个地区的信息）都非常乐意参与其中。 所以 我想如果我们都给同一个人打电话，风险可能会很小，但我觉得他们只会告诉你，嘿，我刚刚和你委员会的某个人谈过。 因此，我认为我们最好先联系我们的网络，然后在我们到达全体委员会讨论如何将其整合在一起时分享这些信息。
[SPEAKER_02]: 谢谢。 麦克劳克林议员，然后是鲁索议员。
[SPEAKER_12]: 是的，我同意。 我认为在做出决定之前收集信息很重要。 我认为这是有道理的 人们可以向人们伸出援手，而且我确实喜欢设立小组委员会或咨询委员会的想法，因为我确实觉得这是可以完成大量跑腿工作的地方，而且我们没有一个压倒性的大型建筑委员会，并且有可能甚至是建筑委员会内的各个阶段。 我认为这些都是很棒的想法。 我确实想说并且 我认为我们需要考虑如何实现包容性，对吗？ 所以我不只是在谈论社区成员或其他什么，我在谈论我们在多元化和包容性的建筑中想到的任何人，我们正在考虑化妆的样子就像，我们确实是经过深思熟虑的，而且在我们投入其中时也是如此。 然后我就这样做了，我感谢加巴利众议员和巴伯众议员的提议。 我认为这些都是很好的提议，我认为我们应该接受它们。 我同意，我们不想过度欢迎或过度使用。 收到邀请函，我相信主管也可以联系到每栋大楼的主管同事，并为我们安排参观。 我认为让建筑委员会参观是有意义的，但我也谨请学校委员会成员参加这些参观，以便我们也能看到。 我知道当我装修房子或类似的东西时，我喜欢去看别人的房子，看看 他们做了什么，什么对我有用，什么没用，我在 Pinterest 上花了太多时间，所以我想我们可以为我们的高中创建一个 Pinterest 板。 无论如何，我很期待。 我认为这一切都非常令人兴奋。 我认为我们进行这些对话是经过深思熟虑的，我只是要求我们今晚不要做出决定，也许我们只是进行对话。
[SPEAKER_02]: 另外，是否有动议将整个委员会发送给我们，除非我们想继续讨论并尝试今晚解决这个问题？
[SPEAKER_10]: 我会提出一项动议，要求我们在二月底（例如二月假期之后）安排一个全体委员会。
[SPEAKER_02]: 格雷厄姆议员提出全体委员会日程安排动议，并得到麦克劳克林议员的附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 运动通过。 2024 年 5 月，由鲁索会员提供。 我不确定这些编号是否正确。 24-5。 你每次开会都是新的吗？ 哦，我们只做了三个？ 好的，谢谢。 梅德福学校委员会政策欺凌预防和干预计划将进行更新，删除三个或更多事件的文本。 请求鲁索议员批准的动议，并得到麦克劳克林议员的附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些人反对吗？ 运动通过。
[SPEAKER_08]: 卢索议员？ 我想提出动议，放弃我们刚才讨论的政策JICFB的二读。
[SPEAKER_02]: 鲁索议员提出放弃对该政策进行二读的动议，并得到赖因菲尔德议员的附议。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 放弃二读。 2024 年 6 月，由 Lungo-Koehn 市长本人提出，然而，哦，尽管由于学校和城市团队的合作，所有安全摄像头最近都已修复，但学校 IT 主管必须向学校提供每月状态报告和城市管理部门，并在 45 天内更换发生故障的所有部件。 我把它作为更新。 过去几个月我们一直在努力 修复 30% 到 35% 的损坏相机。 这是一次合作，得到了我们的设施维护总监 Paul Riggi、市 IT 总监 Rich Lane 以及学校团队的大力推动。 我们能够解决这些问题。 截至周五，我们所有的摄像头都在工作。 这是一个巨大的成就，一个巨大的成就。 我知道学校委员会一直在努力实现这一目标。 所以我很高兴地说它已经完成了。 想要确保它保持这种状态。 因此，我认为 IT 总监有责任每月评估系统并向主管以及我自己提交一份报告，这样我们就可以确保任何出现故障的问题都得到修复，这样我们就不会在五年内陷入同样的境地从现在开始。 所以我确实喜欢一项点名动议，如果那是……问题，市长？
[SPEAKER_12]: 麦克劳克林议员。 就你所说的而言，让学校、校长和你自己知道，就破坏而言，或者如果有摄像头，你知道，停止服务或其他什么，但我们可以对此添加修正案吗？ ，我们每季度收到一次通知，学校委员会每季度收到一次通知，以便我们随时了解最新情况，你们知道，你们每月一次，我们每季度一次，这样我们就可以确保它们实际上正在修复，而不是只是收到通知说它们坏了。
[SPEAKER_02]: 我可以向卢梭议员提问吗？
[SPEAKER_08]: 我完全支持这一点，但我们必须召开执行会议才能收到该报告。
[SPEAKER_02]: 关于安全。 老实说，这就是为什么我没有说学校委员会。 我们有建筑和场地团队，也许每年两次，他们可以在执行会议的部分会议上提出安全问题并获取最新情况。 椅子是谁？ 哦，大楼和场地的主席是……我们还没到。 是的。 布林德利议员，也许我们可以确保将其列入议程。 我应该将其添加到我的待办事项清单中吗？ 是的，请。 因此，也许在 6 月或 9 月记下它，然后将其放在...如果您有小组委员会会议，只需获取更新，您就可以在该会议中添加 10 分钟的执行会议。 谢谢。 好的，那么动议 批准该决议，并得到麦克劳克林议员的附议。 请点名。
[SPEAKER_08]: 布兰利议员。 是的。 成员格雷厄姆.
[SPEAKER_02]: 是的。
[SPEAKER_08]: 奥拉帕德议员。 是的。 赖因菲尔德议员。
[SPEAKER_02]: 是的。
[SPEAKER_08]: 卢索议员。 是的。 伦戈-科恩市长。
[SPEAKER_02]: 是的。 七为肯定，零为否定。 每月更新将提供给管理员。 谢谢。 由我和会员格雷厄姆提出解决。 学校委员会将在本学期至 12、31、25 日期间作为小组委员会运作，具体如下：行为健康、特殊教育。 主席是成员麦克劳克林、成员奥拉帕德和成员布兰利。 大楼场地主席是议员布兰利（Branley）和议员卢梭（Rousseau）、议员奥拉帕德（Olapade）。 课程教学评估和问责制主席是成员赖因菲尔德以及成员布兰利和卢梭。 多元化、公平和包容性主席是 Aaron Olapade。 与成员麦克劳克林、成员赖因菲尔德一起。 家庭参与和沟通，主席是成员 Graham、成员 Branley 和成员 Reinfeld。 规则和政策，主席是成员卢梭，成员还有格雷厄姆和麦克劳林。 战略和资本规划主席由成员 Graham 以及成员 Rousseau 和 Reinfeld 担任。 主管评估由麦克劳克林 (McLaughlin) 委员、布兰利 (Branley) 委员和奥拉帕德 (Olapade) 委员担任主席。
[SPEAKER_12]: 市长？
[SPEAKER_02]: 麦克劳克林议员。
[SPEAKER_12]: 谢谢。 我只是好奇我们是否添加了一项动议，以纳入战略和资本规划小组委员会。 那不是以前的小组委员会之一，对吗？ 我们需要为此添加一项动议吗？ 我想我没有，那在名单上吗？ 当我们80岁时讨论过这个问题？
[SPEAKER_02]: 无论哪种方式，我们都可以批准或修改它。 那是什么？ 成员格雷厄姆.
[SPEAKER_10]: 因此，我们在调查中提出的问题之一是，我们在调查中提出的几个问题是，是否存在人们认为我们不再需要的委员会，实际上有一个委员会，那就是个人和委员会。预算小组委员会，所以这不会继续下去。 但我们每两年重新创建这些委员会，因此它们不需要有任何特别的内容。 然后我们得到的另一条反馈是， 我们需要一个地方、一个家和一个空间来进行资本规划，因为我们已经谈论资本规划四年了，但我们实际上并没有对此进行严格的规定。 所以，我们需要一个地方和空间。 所以，事情就是这样发生的。 因此，所有这些更改都是基于每个人在提交他们想要从委员会获得的内容时提交的反馈。
[SPEAKER_12]: 是的，谢谢。 我认为这在以下方面很有帮助 我当然认为这是必要的。 我认为我们确实需要讨论小组委员会的流程，因为我们还没有真正讨论过这个流程是什么以及它是什么样子。 虽然我认为今年向委员会成员进行调查问卷以确定他们对委员会的偏好非常有帮助，但我认为这些信息的去向、使用方式以及将如何使用方面有点含糊不清 所以我想我想更清楚地了解这个过程是什么，也许你知道我认为在会议的这个时刻不是这样做的好时机，但我想我会给出这个有些想法，但我只是希望我的委员会成员考虑这个过程，这样，如果我们作为一个团队共同努力创建小组委员会，我们应该作为一个团队确定 下一个任期将成立不同的小组委员会。 然后，如果是主席选择小组委员会，那么主席，是的，主席正在围绕如何信息或人们如何向主席获取信息建立流程。 所以我再次认为，该表格非常有帮助。 我只是认为这是一种临时安排，你知道，放在一起，我不认为委员会 共同决定该流程如何进行。 我认为我们需要，嗯，特别是当我们不再在这里而其他人正在这样做时，他们需要有一个关于如何完成它的基础。 所以，嗯，我希望我们考虑小组委员会需要一个流程，以及创建小组委员会和确定小组委员会成员的流程，以及该流程应该是什么样子。
[SPEAKER_08]: 卢索议员动议批准。
[SPEAKER_02]: 请求鲁索议员批准的动议，并得到麦克劳克林议员的附议。 都赞成的人吗？
[SPEAKER_08]: 机会。
[SPEAKER_02]: 那些都反对？ 动议获得批准。 格雷厄姆议员提出的第 224-2024-8 号决议，要求梅德福学校委员会建立一个特设小组委员会，根据 2024 年 11 月 20 日一致通过的决议，建立围绕年度手册审查的流程和规范。 它还决定，小组委员会将在 2 月 5 日的学校委员会会议上成立，并将努力在接近原定截止日期（2024 年 4 月 1 日）的情况下完成该过程。
[SPEAKER_10]: 谢谢。 早在 11 月份，我们就讨论过需要成立一个特设委员会，就像我们上次在主管评估流程中所做的那样，我们如何才能完成相当于七本手册的工作。 四本、五本、六本、七本、八本学校手册，修改时都应该得到我们的批准。 我认为随着时间的推移，我们发现手册在不断变化，但他们并没有来这个委员会说，它们是否获得批准？ 因此，我认为，在我们能够深入实际研究之前，还需要做一些工作，比如我们如何进行这个过程。 手册并批准它们，因为我们七个人坐在一起看很多页文档是没有效率的。 因此，委员会的目标是弄清楚程序应该是什么，无论它是什么，以确保我们有一个适当的例行程序 定期这样做，并且这样做的方式与学校日历以及学校如何完成手册流程相一致。 所以我的动议是，今晚我们确定志愿者通过某种小组委员会流程来弄清楚这项工作应该如何继续进行，以使其可持续。
[SPEAKER_02]: 就这样。 谢谢你，格雷厄姆会员。 卢索议员，赖因菲尔德议员？
[SPEAKER_08]: 谢谢。 我当然同意。 我认为这与制定的主管评估流程配合良好。 我只是想澄清，这不是编写手册的动议。 这是为了让我们三个人聚在一起弄清楚，我们将如何编写手册？ 所以我当然会动议批准。
[SPEAKER_04]: 我第二。 这就是我的问题。
[SPEAKER_02]: 要求卢梭议员批准的伟大动议，并得到赖因菲尔德议员的附议。 都赞成的人吗？
[SPEAKER_10]: 机会。
[SPEAKER_02]: 那些都反对？ 运动通过。
[SPEAKER_10]: 市长，有志愿者吗？
[SPEAKER_02]: 哦，是这样。 谁愿意在这个特设委员会任职？ 奥拉帕德议员。
[SPEAKER_04]: 我愿意。 我尊重愿意的成员。 如果有人热心的话，他们就可以拥有它，但我绝对是。
[SPEAKER_02]: 好的，奥拉帕德成员，赖因菲尔德成员。
[SPEAKER_08]: 还有卢梭。
[SPEAKER_02]: 还有卢梭议员。 看来我是建筑委员会的一员，所以谢谢你接受这个委员会的邀请。
[SPEAKER_04]: 这将成为你现在一切的借口。
[SPEAKER_13]: 嗯，这取决于。 周一晚上是学校委员会。 周二晚上，市议会。 我得注意了。 周三晚上，大厅营业到很晚，所以那只是我的。 好的，El-Padre 成员、Reinfeld 成员、Rousseau 成员将加入委员会。
[SPEAKER_02]: 非常感谢您的志愿服务。 要求该委员会批准的动议？ 批准动议。 由格雷厄姆议员提出，奥洛彭议员附议。 借调了。 都赞成的人吗？ 是啊。 那些都反对？ 运动通过。 我们没有要求提供报告，我们对此表示哀悼。 梅德福学校委员会成员向梅德福公立学校幼儿教育家 Paula A. Gianelli-Coughlin 的家人表示最诚挚的哀悼。 请大家起立默哀片刻。 谢谢。 我们的下一次会议，我们很幸运，我们连续三次了，是星期一，12 号，下午 6 点。 在奥尔登纪念室。 迫不及待地想再次见到大家。
[SPEAKER_04]: 动议休会。
[SPEAKER_02]: 赖因菲尔德议员提出休会动议，附议的是？ 借调了。 洛帕特议员，大家都赞成吗？ 那些都反对？ 祝大家晚安。